Laporan Pertanggungjawaban Pengurus

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

GAPOKTAN “RUKUN ABADI” DESA JEMUR KECAMATAN PEJAGOAN

KABUPATEN KEBUMEN TUTUP TAHUN BUKU 2012

I. PENDAHULUAN

                Sebagai bentuk pertanggungjawaban Pengurus Gapoktan “Rukun Abadi” Desa Jemur Kecamatan Pejagoan Kabupaten Kebumen, maka kami telah menyusun Laporan Pertanggungjawaban ini untuk disampaikan kepada anggota pada Rapat Anggota Tahunan Tutup Tahun Buku 2012.

Dalam rangka penghematan biaya Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat dengan sangat sederhana namun cukup memberikan informasi dan telah memenuhi standar akuntansi sehingga dapat menjamin kejujuran dan keterbukaan pengurus dalam pengelolaan Gapoktan sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya.

Materi laporan ini berupa kegiatan dalam pengelolaan Gapoktan “Rukun Abadi” selama satu tahun sejak 1 Januari 2012 – 31 Desember 2012 yang meliputi kegiatan organisasi, administrsi, keuangan dan usaha.

Dengan Laporan Pertanggungjawaban ini sangat diharapkan adanya penilaian, tanggapan, kritik dan saran dari para anggota Gapoktan, para Pembina dan Tim Teknis sebagai bahan masukan bagi pengurus dalam rangka untuk membangun Gapoktan yang lebih baik.

II. MATERI LAPORAN

A. Organisasi

A.1. Keanggotaan

                    Kondisi keanggotaan Gapoktan “Rukun Abadi” dalam 3 (tiga) Tahun terakhir :

No	Tahun	Jumlah  Anggota (org)			Keterangan
		Biasa	Luar Biasa	Kehor-matan
1	2010	132	-	-	-
2	2011	154	-	-	Anggota Biasa Bertambah 22 orang
3	2012	132	-	-	Anggota Biasa Keluar 22 Orang

A.2.  Kepengurusan

Susunan Pengurus Gapoktan “Rukun Abadi” adalah sebagai berikut:

1). Ketua                                         :  Mochamad Sudjono

2). Sekretaris                                                :  Rachmat Joko Nugroho

3). Bendahara                               :  Sudarno

4). Seksi-Seksi                              :

      - Ketua Seksi Usaha Penyediaan Saprodi                    : Muhlani

      - Ketua Seksi Usaha Produksi                                          : Slamet Riyadi

      - Ketua Seksi Usaha Pengolahan Hasil                         : Muhasyim

      - Ketua Seksi Usaha Pemasaran Hasil                          : Mistam

      - Ketua Seksi Usaha Keuangan Mikro/LKM               : M Tujaeni

     

A.3.  Komite Pengarah/Pengawas

Susunan  Komite Pengarah Pengawas Gapoktan “Rukun Abadi”  adalah sebagai berikut:

1). Ketua                         :  M Khafid (Tokoh Masyarakat)

2). Anggota                    :  Haryono (Wakil dari Kelompoktani)

3). Anggota                    : Abriani Muji Hadiastuti (Penyuluh Pendamping)

A. 4. Karyawan

Karyawan Gapoktan Rukun Abadi adalah petugas yang menangani Lembaga Keuangan Mikro (LKM) Gapoktan yaitu

            1) Manajer                     : M Tujaeni

2) Juru Buku                 : Mohamad Khoirin

3) Kasir                            : Mahruri

A.5.  Kegiatan Organisasi              

1)  Kegiatan Rapat-Rapat :

-    Menyelenggarakan Rapat Pengurus Harian 12  kali

-    Menyelenggarakan Rapat pengurus dengan Pengawas  6  kali

-    Menyelenggarakan Rapat  Anggota Tahunan Tahun 2012

-    Menghadiri pertemuan kelompoktani 24  kali

-    Menghadiri Rapat di Dinas 6 kali

2)  Kegiatan Pengawasan, Monitoring dan evaluasi

-    Menyelenggarakan Monitoring  ke kelompoktani 2 kali

-    Menyelenggarakan evaluasi 2 kali

-    Pemeriksaan oleh Pengawas Gapoktan 4  kali

-    Pengawasan,monitoring dan evaluasi oleh Pihak Luar 4  kali

3)     Kegiatan Lain :

-    Menyelenggarakan Pelatihan

-    Mengikuti Pelatihan

-    Pembinaan ke Kelompoktani

B.  Administrasi

1) Mengerjakan buku-buku administrasi umum sebagai berikut :

-          Daftar hadir pertemuan/rapat

-          Agenda Surat Masuk dan surat keluar

-          Notulen rapat

-          Inventaris Gapoktan

-          Kegiatan Gapoktan

-          Induk Anggota..

-          Pengarsipan dokumen-dokumen Gapoktan

2)  Mengelola administrasi keuangan dengan tertib seperti buku-buku keuangan sebagai berikut :

-          Buku Kas Harian

-          Buku Jurnal Umum

-          Buku besar

-          Buku Simpanan anggota

-          Buku Pinjaman anggota

3)     Membuat Laporan Rutin Bulanan Gapoktan sebagai berikut:

-          Laporan Form 5A, 5B, 5C. 5D, s/d form 5 DR

-          Laporan Formulir Perkembangan LKM Gapoktan

-          Laporan Neraca Saldo

-          Laporan Sisa Hasil Usaha

-          Laporan Neraca

-          Copy Buku Kas Harian (Hal terakhir tiap bulan)

C.  Keuangan

C.1.  Sumber Keuangan  Gapoktan

- Simpanan Pokok  ---------------------------------------- = Rp.         660.000,-

- Simpanan Wajib       -------------------------------------- = Rp.      3.231.000,-

- Modal Penyertaan Non Anggota (BLM PUAP) ------ = Rp. 100.000.000,-

- Donasi  ----------------------------------------------------- = Rp.                        0,-

- Cadangan Modal  dari SHU------------------------------  = Rp.     2.860.549,-

- Dana sosial/infaq/kas desa-----------------------------  = Rp.         228.400,-

- Dana Pendidikan/pelatihan/pembinaan ------------  = Rp.         285.500,-

C.2. Kekayaan/ Harta gapoktan

-    Kas  --------------------------------------------------------   = Rp.     7.882.353,-

-    Simpanan di Bank --------------------------------------  = Rp.         342.964,-

-    Dipinjamkan Anggota/Pembiayaan Anggota ---        = Rp. 139.700.000,-

-    Inventaris Kantor ---------------------------------------  = Rp.       6.091.000,-

-    Akumulasi Penyusutan --------------------------------  = Rp.       2.275.000,-

 C.3. Neraca

        Secara rinci laporan keuangan Gapoktan Rukun Abadi dapat dilihat pada Neraca (Lampiran 1 LPJ Pengurus) dan penjelasannya seperti Sisa Hasil Usaha (Lampiran 2. LPJ Pengurus), Daftar Simpanan Anggota (Lampiran 3 LPJ Pengurus), Daftar Sisa Pinjaman (Lampiran 4 LPJ Pengurus) dan Daftar Pembagian SHU Bagi Anggota (Lampiran 5 LPJ Pengurus)

  

D.  Kegiatan Usaha

      D.1  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Penyediaan Saprodi

             ( Benih,pupuk, pestisida dan alsintan )

- Berjalan di Gapoktan berupa pengoperasian dua buah traktor dan pompa air

D.2  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Produksi/ usaha budidaya

- Belum berjalan

D.3  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pengolahan Hasil

- Belum berjalan

D.4  Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pemasaran Hasil

- Belum berjalan

D.5. Kegiatan Usaha Seksi Usaha Keuangan Mikro /LKM

§ Selama Tahun 2012 Seksi Keuangan Mikro /LKM melaksanakan usaha simpan pinjam sebagai berikut :

-    Penyaluran Pinjaman kepada anggota --------    Rp.             139.700.000,-

-    Pengembalian pokok pinjaman ------------------ Rp.             138.630.000,-

-    Besar Jasa pinjaman yang diterima ------------    Rp.                13.970.000,-

-    Besar Sisa Hasil Usaha ---------------------------     Rp.                4.370.868,-

III.  PENUTUP

Demikian laporan pengurus Gapoktan “Rukun Abadi” Desa Jemur Kecamatan Pejagoan Kabupaten Kebumen Tutup Tahun Buku 2012 yang dapat kami sampaikan dalam forum Rapat Anggota Tahunan ini. Laporan yang sederhana ini tentunya masih banyak kekurangan  dikarenakan keterbatasan kemampuan kami sebagai pengurus.

Kami mengharapkan agar para anggota dapat memberikan pandangan, kritik dan saran demi perbaikan pengelolaan Gapoktan “Rukun Abadi” pada tahun-tahun mendatang. Selanjutnya Laporan Pertanggungjawaban ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan pengesahan oleh anggota.

Jemur, 15 Januari 2013

PENGURUS GAPOKTAN “RUKUN ABADI”

Ketua MOCHAMAD SUDJONO

Bendahara                                      SUDARO

Sekretaris RACHMAT JOKO NUGROHO