RESUME RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TUTUP TAHUN BUKU 2011

RESUME RAPAT ANGGOTA TAHUNAN GAPOKTAN “RUKUN ABADI”

TUTUP TAHUN BUKU 2011

a.      Sifat Rapat                       : Rapat Anggota Tahunan

b.      Waktu:

- Hari /Tanggal                 : Selasa / 10 Januari 2012

- Jam                                     : 09.30 s/d 12.30 WIB

c.       Tempat                              : Sekretariat Gapoktan “Rukun Abadi” Desa Jemur

d.    Peserta:

1.  Pengurus :

- Ketua                                         : Mochamad Sudjono

- Sekretaris                                : Rachmat Joko Nugroho

- Bendahara                               : Sudarno

- Ketua Seksi Gapoktan        

2.  Pengawas:

- Ketua                                         : M Khafid

- Anggota                                    : Haryono

- Anggota                                    : Abriani Muji Hadi Astuti

3.  Anggota yang hadir  : 50 orang

e.   Pembina /Unsur Pemerintah Desa Yang Hadir        : Kepala Desa

 f.   Tim Teknis yang Hadir            :

1. Sarwedi

2. Sabar

e.    Acara :

1.       Pembukaan

2.       Prakata Pembukaan oleh Ketua Gapoktan Rukun Abadi

3.       Sambutan  Kepala Desa  Jemur

4.       Sambutan Tim Teknis Kecamatan

5.       Sambutan Tim Teknis Kabupaten

6.       Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus

7.       Laporan Pertanggungjawaban Pengawas

8.       Penyampaian Program Kerja  dan Rencana Anggaran Belanja  Tahun 2012

9.       Pandangan Umum

10.   Pengesahan

                        - Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus

- Laporan Pertanggungjawaban Pengawas

- Pengesahan  Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Gapoktan Tahun 2012

f.      Kesimpulan :

1.       Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Gapoktan “Rukun Abadi” Desa Jemur   Tutup Tahun Buku 2011 sah dan dapat diterima anggota

2.       Program Kerja dan Rencana Anggaran Belanja Gapoktan “Rukun Abadi” Desa Jemur Kecamatan Pejagoan Kabupaten Kebumen Tahun Buku 2012 telah disetujui dan disyahkan oleh anggota.

3.       Hal-hal lain berupa saran, tanggapan dan pendapat anggota yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut :

·   Bagi anggota yang belum lunas pinjamannya tidak diperkenankan meminjam lagi sebelum pinjamannya dilunasi

·   Meningkatkan jumlah anggota dengan mengajak warga masyarakat yang belum aktif untuk bergabung menjadi anggota Gapoktan Rukun Abadi aktif

·   Menyelenggarakan rapat pengurus harian minimal 3 kali setahun

·   Mengadakan rapat pengurus lengkap dengan pengawas 4 kali setahun

·   Menyelenggarakan pemeriksaan kegiatan Gapoktan Rukun Abadi oleh pengawas 3 (tiga) kali

·   Menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan Tutup Tahun Buku 2012

·   Mengadakan pembinaan kepada anggota

·   Maksimal besaran pinjaman per anggota 3 juta

·   Maksimal jangka waktu peminjaman 10 bulan

Jemur, 15 Januari 2012

PENGURUS  GAPOKTAN “RUKUN ABADI”

Ketua MOCHAMAD SUDJONO

Sekretris RACHMAT JOKO NUGROHO